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不動産賃貸仲介会社のLINE(ライン)活用のメリットデメリットを解説

2019.12.05 更新

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「不動産賃貸仲介会社のLINE活用事例を知りたい」

「不動産賃貸仲介でのLINE活用のメリットデメリットは?」

「不動産賃貸仲介の追客にオススメのツールは?」

本記事はそんな方のための記事です。今や個人間のコミュニケーション手段の主流はSNSやLINEとなり、電話やEメールのやり取りが少なくなってきています。また、「電話が苦手なので、文字でのやり取りがいい」という人も多いといわれています。

不動産賃貸仲介会社様がお客様とコミュニケーションをとる時も「電話だとなかなかつながらない」「Eメールを送ったけれども返事がない。見落とされている?」といったことで、追客しきれない場面も増えているのではないでしょうか。

LINEをはじめとするチャットツールのメリットは「気軽さ」。その反面、LINEをビジネスで利用するときのデメリットや気をつけるべきことがあります。

本記事では、不動産賃貸仲介会社のLINE活用のメリットデメリット、その他チャットツールの活用方法についてご紹介します。

 

不動産賃貸仲介会社がLINE活用するメリット

自社ホームページから気軽に問い合わせてもらうことができる

お客様が自社ホームページから気になる物件を見つけ、問い合わせしたいと思った時。「ちょっと質問をしたいだけなのに、電話や問い合わせフォームで名前や電話番号を聞かれると思うと…」と心理的ハードルが上がり、もしかしたらこの時点でお客様と接点をもつ機会を逸しているかもしれません。

LINEなら、必要以上に個人情報を聞かれることなく、気軽に問い合わせ可能。結果、お問合せ件数増加につながります。

お客様との意思疎通が簡易でスピーディにできる

「お問合せがあったお客様に何度も電話しているけれど、つながらない。」

「お客様に内覧希望日程をメールで送ったけれど、返信がない。」

お客様からすると、「タイミングが悪くて電話に出られない、折り返しができない」「メールに気付かなかった」のかもしれません。LINEなら、移動中など電話ができないときにも返信可能。お客様がメッセージを読んでいるかどうかも既読機能で確認できます。

AI応答機能で業務効率化できる

LINE公式アカウント(旧LINE@)には、お客様からのメッセージ内容をAIが判別して適切なメッセージを返信する機能「シンプルQ&A(旧キーワード応答メッセージ)」があります。「シンプルQ&A」を使うことにより、24時間365日対応が可能です。社員は来店対応や内見に注力でき、業務効率化、業績アップにもつながります。

 

不動産賃貸仲介会社のLINE(ライン)活用のメリットデメリットを解説

お客様の個人LINE-IDを聞く必要がある

お客様とLINEでやりとりをするためには、お客様の個人「LINE-ID」を聞く必要があります。しかし、株式会社サービシンクが実施した全国の10~30代女性337名を対象としたアンケートによると、全体の87%が「LINE-IDの交換に抵抗がある」と答えました。

「電話」や「Eメール」よりも「LINE」のほうが「プライベートなものである」というイメージが強く、友人知人以外に教えることに対して抵抗があるのかもしれません。

ソーシャルメディアリスクをコントロールできない

最近、業務上で知った「個人LINE-ID」で個人的に連絡をとり、トラブルになった、という事件が発生しています。

LINEは電話やEメールと比べて「公私の境界があいまいになりやすい」傾向があります。そのために、日ごろから社員やスタッフのモラル向上が欠かせませんが、リスク管理はそれだけで十分でしょうか。

先述の「女性の87%が個人LINE-IDを教えることに抵抗がある」というアンケート結果も、お客様からみた「十分なリスクコントロールができていない」という不安の現れなのかもしれません。

LINEのチャット内容の共有が難しい

LINEでお客様と気軽にコミュニケーションができたとしても、LINEではチャット内容の共有ができません。LINE公式アカウントでは、権限をもつアカウントでチャット内容を見ることはできますが、チャット内容とそれ以外の個人情報(氏名、電話番号、希望条件等)を紐づけることができません。そのため、お客様情報の集約は別途行う必要があります。

「店舗の追客情報が共有できない」「追客情報を別途システムで入力する必要がある」は、追客の機会逸失にもつながります。結果として業務量を増やしてしまうことになるかもしれません。

 

【コラム】不動産賃貸仲介会社の追客はどれがいい?電話?メール?LINE?

以前弊社では、全国の10~30代女性337名に対し、「不動産会社の店舗スタッフから物件情報をもらう手段」に関する意識調査を実施しました。

その中で、「店舗スタッフの方から希望に沿った物件を連絡してもらう場合、貴方はどの連絡方法を希望しますか?」という設問に対し、

1位:メール(179票:53.59%)

2位:電話(107票:32.04%)

3位:LINE(48票:14.37%)

という結果となりました。それでは、不動産情報の受取りに「メール」「電話」「LINE」それぞれを選んだ理由について解説します。

不動産情報の受取りはメールが良い理由

不動産情報の受取りに「メール」を選んだ理由の回答1位は「自分の都合に合わせて確認・返信が出来るから」。2位は同率で、「電話が嫌だ」「LINEが嫌だ」でした。

「電話がきたときにすぐに応対できない場面が多い」からこそ、自分の都合に合う時にやり取りしたいと思うのかもしれません。また、「電話やLINEという手段が嫌だ」という消去法でメールを選んでいる人も一定数いるようです。

不動産情報の受取りは電話が良い理由

不動産情報の受取りに「電話」を選んだ理由の回答1位は「担当者と会話ができるから」、2位は「慣れているから」でした。

担当者と会話をしたほうが、「質問の返事を待つ必要がなく、自分のタイミングで必要な情報を得ることができる」ことに利点を感じているようです。また、「メールやLINEのやり取りに慣れていない」ため、電話がよいと感じる人も多いようです。

不動産情報の受取りはLINEが良い理由

不動産情報の受取りに「LINE」を選んだ理由の回答1位が「手軽・気軽だから」、2位が「自分の都合に合わせて確認・返信が出来るから」でした。

不動産情報の受取りに「メール」を選んだ人と同様に、「自分の都合に合わせて確認・返信をしたい」という希望があり、さらに「メール」よりも「LINE」のほうが「気軽」であるからという利点があるようです。

 

不動産賃貸仲介会社向け、追客ツールのご紹介

  • お客様は自分の都合に合わせて確認・返信をしたい
  • 個人間のコミュニケーションの手段として、チャットツールが主流になっている

この2点を踏まえると、不動産業におけるLINEを含めたチャットツール使用による業務効率化や、顧客満足度向上の可能性は大きいと思われます。

その半面、お客様の「LINE-IDの交換に抵抗がある」という意識があるのも事実です。そこで、弊社が提供するサービス「Atlicu(以下アトリク)」をご紹介します。アトリクは、「お客様と賃貸仲介業者間」のやりとりをお手伝いする、不動産の追客に特化したチャットアプリです。

アトリクには以下の特徴・メリットがあります。

特徴

チャットによるスピーディーな追客

「お客様との電話がなかなかつながらない」「お客様がメールのやり取りに不慣れである」幅広い世代が慣れているチャットツールであれば、そんな不安要素も少なく気軽にやり取りができます。また、お客様とのやり取りは管理画面で確認、共有できるので、担当者不在時に他の担当者がお客様対応をすることも可能です。形式的な挨拶文抜きのダイレクトな用件のやり取りで、スピーディに話をすすめることができます。

紹介物件の選定・紹介

事前に物件情報をCSVファイルで管理画面にインポートすることで、チャット内でお客様に物件の紹介ができます。

「お客様が物件の希望条件を入力→希望条件にあった物件を検索し、お客様に送信」この工程を管理画面で操作完了。見やすく統一された物件情報をお送りすることでお客様の満足度向上につながります。

顧客情報の共有による追客の見える化

お客様情報(条件、紹介履歴、メモ等)は店舗の全員が閲覧可能。さらに管理者はお客様と担当者間のチャット内容が閲覧できます。管理者は追客の状況を把握できますし、担当者はチャット内容を別の管理システムに入力する手間が省けます。

 

メリット

アトリクなら、不動産賃貸仲介会社にもお客様にもメリットがあります。

不動産賃貸仲介会社側

  • メールや電話で追客しきれなかったお客様にも対応できる
  • LINE-IDを聞かなくてもチャットツールが使える
  • お客様の希望物件情報を簡単に送信できる
  • チャット内容等お客様情報を社内で共有できる

お客様側

  • 時間に関係なく、気軽に問い合わせができる
  • LINE-IDを交換しなくて済むので不安がない
  • 統一されたフォーマットの物件情報で見やすい

 

LINEとの違い

アトリクとLINEとの一番の違いは、不動産の追客に特化している仕様であるかどうかです。LINEにも「BtoC」向けの「LINE公式アカウント」はあります。しかしLINE公式アカウントでは、不動産賃貸仲介業にとって重要な、物件情報を送ることにもお客様情報を共有することにも、ひと手間ふた手間かかってしまいます。

 

まとめ

いかがでしたか? 本記事では、以下のようなポイントをお伝えしてきました。

  • 不動産賃貸仲介会社のLINE活用事例によるメリット・デメリット
  • 不動産賃貸仲介会社向け、追客ツールのご紹介

コミュニケーション方法の変化により、LINEをはじめする「チャットツール」は不動産賃貸業務の効率化、顧客満足度向上につながる可能性を持っています。一方で、「チャットツール」導入にあたり、お客様の安心感と業務効率化が両立するシステムの選定が重要です。

本メディアでは、今後もこのような不動産事業者のサポートをする情報をお届けしてまいります。

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